让人神清气爽的工作环境，是什么样的？

艾瑞巴蒂，大家好呀！开启今天的话题之前，先来做个小游戏叭！

下面的每一张图，都缺失了1-20中的任意一个数字代码，代码有可能是数字、汉字英文或日文。你能快速找出缺失的数字代码吗？

请快速找出下图缺失哪个数字代码

请快速找出下图缺失哪个数字代码

请快速找出下图缺失哪个数字代码

请快速找出下图缺失哪个数字代码

请快速找出下图缺失哪个数字代码

答案

图一：缺失数字代码16

图二：缺失数字代码13

图三：缺失数字代码14

图四：缺失数字代码16

图五：缺失数字代码9

最后一张图，找到数字代码的用时是不是最短的？为什么找得快呢？

很显然，经过简化、整理、归类的材料，使我们的查找效率得到了极大提升。

这是一个非常简单却又被很多人忽视的问题，也跟我们今天要倡导的主题息息相关——办公室5S管理。

首先，不少童鞋要问了，5S是什么？iphone手机吗？

咳咳，先来康康概念 ↓

办公室5S管理

整理（Seiri）：区别需要与不需要的物品，撤除不需要的东西；

整顿（Seiton）：把留下来的物品分门别类按固定位置摆放，并做好标识进行管理；

清扫（Seiso）：将各个角落的脏物清理掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；

清洁（Seiketsu）：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，并持续进行改善；

素养（Shitsuke）：通过进行上述4S 的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。

好啦，知道你们也木有耐心看，直接上图，以下是两张5S管理前后的对比图：

感受一下，你更愿意在哪一种环境中工作呢？

左边杂乱无章的工作桌让人鸭梨山大，右边整洁的工作桌让人心生愉悦。

有人觉得，5S不就是搞卫生、大扫除嘛？

那你可就错了。

5S并不是单纯的大扫除，而是使工作环境始终维持一种简单、干净、井井有条的状态，以提高我们的工作效率，保持愉悦的工作心情。

有些童鞋说，知道5S的重要性了，可还是没有头绪呀，具体要从哪里着手呢？呐，好人做到底，手把手教程来了，快来抄作业吧！

工位区域

工位是我们的专属空间，影响着每一天的工作心情。以下4招，照着做：

第1招：断舍离

5S的第一条“整理”，其实就是我们常说的“断舍离”。如果你看过近藤麻理惠的《怦然心动整理法》，应该会很熟悉断舍离的标准是“是否需要”，而不是物品的质量。有些东西，一年半载也用不到一次的，就该果断舍弃。

断舍离List:

1、废弃的纸质文件（无法背面利用）；

2、用完的笔记本；

3、多余的签字笔、夹子、胶水等文具；

4、长期不吃的零食、同事送的喜糖盒子；

5、不常穿的衣服和鞋子；

6、不常用的杂物；

7、过多的台面摆件；

8、……

不需要的公司物品请归还至前台处，个人物品就打包回家里吧，为工位腾出喘息的空间。

台面保持少量物品，清清爽爽

第2招：各归各位

5S的第二条“整顿”，其实就是分门别类，这样有助于我们快速找到物品。

（1）先分类

先将所有物品粗略地分一个大类，如：办公用品类、文件类、衣物类、食品类等；再分小类，如文件可以分为合同类、单据类、证照类等。

（2）再归位

纸质文件不要暴露在外，收进文件夹或文件袋里，放在文件架上。

其余物品尽量藏到抽屉里，按照不同类别放置。抽屉里可以用一些小收纳盒，把零碎物品放在一起，一目了然。

#这样的抽屉你也可以拥有#

第3招：标签大法

给文件夹贴上有字标贴，这样每次查找的时候，就不需要把文件夹一一打开了，节约了许多翻翻找找的时间。

#治好强迫症系列#

第4招：定期清洁

研究显示，办公桌上其实多达1000万种不同菌种的细菌，比马桶坐垫还脏400倍。比如电脑键盘，最脏的键盘细菌数量是正常情况下细菌数量的150倍，相当于肮脏的厕所里马桶上的5倍。

每天擦拭工作台面，定期理清电脑键盘，不仅是为了观感，更是为了身体健康呐！

公共区域

过道——保持通畅，离开座位时把椅子收好，不要堆积物品，避免妨碍同事们行走。

会议室——桌面物品随手带走，椅子归位，使用过的设备归位。

仓库——平时摆放齐整，做好标识，找的时候才不会手忙脚乱。

茶水间——吃完午餐后记得把垃圾带走哦！

垃圾分类——纸巾再湿也是干垃圾，果皮再干也是湿垃圾。倒垃圾前多想想，干湿分类很easy。

仪容仪表

保持干净清爽、元气满满的形象，是职场人的自我修养。

5S不是一朝一夕的事，最重要的是在于维持。养成习惯，习惯成自然，事情会变得更简单。让我们现在就动起来，创造让人神清气爽的工作环境，不辜负太阳升起的每一天。