远孚标杆人物丨做个专业且有温度的客服人——安徽客服刘娟
刘娟 安徽远孚 客服部副经理
刘娟毕业后第一份工作是某头部快递企业呼叫中心客服,自此与物流、快递行业结下了不解之缘。之后到一家物流供应链公司短暂工作,直到加入安徽远孚。时光荏苒,转眼间加入远孚已有7年了。期间一直不忘初心,在客服岗位深耕,立志要做个专业且有温度的客服人。
2018年安徽远孚刚刚创建的时候,刘娟经同事内推面试后加入远孚。“当时就觉得远孚的理念、前景特别好,不一样的平台,可以学习得更多,愿与公司共同成长,没想到一不小心,就把自己干成了老员工。”刘娟笑着说道。
仓库盘点 工作状态下的刘娟显得非常干练
追求卓越
俗话说:兴趣是最好的老师,我们要时刻保持工作热情,特别是客服岗位,岗前培训完成后,一定要及时实践。好记性不如烂笔头,碰到的问题,及时登记下来,处理完成后,及时复盘,寻求更优解,我们不光要完成,还要想着能不能更好的完成。
对岗位有清晰认知
与总部,承上启下作用;与同事,我们守好家,不让营销同事有后顾之忧,通过优质而健全的客户服务,从而形成高度稳定的客户满意度及信赖度,形成营销与服务的闭环。
新能源项目挑战
新能源项目大标,往往时间紧任务重,一旦缺车,易造成客户投诉,产生考核,严重影响客户体验感及后续合作。刘娟会在发货前一天晚上主动把车辆信息报客户,让客户心里有底。发货当天缺车,每隔一个小时在项目群上报一次车辆保供情况,并同步给客户,始终与客户同频。
解决客户棘手问题
公司在操作850MW大标时,每天大概40车左右,客户当时重点考核提货完成率,团队了解客户需求后,就开启下午密集播报模式,主动1小时汇报1次:当天计划多少、实际完成多少、已到厂多少、未到厂的要提供真实预计到厂时间、装完多少等,让客户看得清楚明白,发跟踪表的同时,文字汇报客户预计第二天到车情况,做好卸车准备。
刘娟:“我们要把客户的要求提前摸清,站在客户角度思考,让客户变成ctrl+c、ctrl+v大师,助力客户聚焦核心业务,这也是我们远孚的企业使命。”
相信团队的力量
单丝不成线,独木不成林,合作才能实现共赢,一个好的团队,就像一支交响乐团,每一名乐手都有自己的乐器和演奏技巧,但只有当他们相互配合、协调一致时才能演奏出美妙的音乐。
新能源事业部评价
(1)标准化推广:刘娟对新合作的客户,先于项目经理主动与客户确认项目全流程各环节的要求,并在项目组内强调;同时给出签单模板,服务高效及时。
(2)作为新能源事业部首位进行破损溯源的客服人员,主观能动性、责任感较强。
(3)三张表播报及时,获得客户的信赖,回单对账样样清晰,工作尽职尽责。